VOTRE STAND
Retrouvez ici toutes les informations importantes concernant l'équipement et les spécificités de votre stand : vérifiez s'il ne vous manque rien.
Vous pouvez nous préciser l'implantation précise des éléments de votre stand.
Pensez aussi aux commandes complémentaires.
La signalétique :
Toute signalétique dépassant la hauteur de 2,40 m doit obligatoirement être positionnée en retrait minimum de 50 cm de la limite du stand. Toute confusion avec le stand voisin doit être évitée. En cas de confusion ou de plainte d’un stand voisin, l’exposant mis en cause s’engage à mettre fin au désordre à première demande de l’organisateur, en démontant ou en masquant la signalétique objet de la plainte.
Règle de construction des stands en ilôts :
Pour les stands en îlots (ouverts sur 3 ou 4 allées), il est interdit de cloisonner la périphérie du stand au delà d’une hauteur de 1 mètre sur une longueur supérieure à 2 mètres. Ceci est valable pour les 3 ou 4 côtés du stand. En cas de non respect de cette clause, l’exposant s’engage à démonter son installation à première demande de l’organisateur et renonce à tout recours à ce titre contre l’organisateur. Une fiche technique explicative est disponible sur demande.
Respect des cloisons, murs et sols :
Il est INTERDIT de visser, de clouer, de percer les cloisons, structures métalliques du stand, sols et planchers. Il est INTERDIT d’utiliser du double face sur les cloisons, raidisseurs et poteaux. En cas de détérioration des cloisons, vous serez facturé. En cas de détérioration du sol, vous serez facturé.
STAND équipé
Votre stand est équipé de la façon suivante :
MOQUETTE
Moquette aiguilletée de couleur VERTE (Réf. ST1251) sur les stands protégée par un film polyane. Ce film est à retirer par vos soins. Vous pouvez changer la couleur de la moquette. Il n'y a pas de moquette dans les allées.
STRUCTURES DE STANDS
Structure du stand en aluminium laqué gris
Cloisons : Panneaux en mélaminé couleur HETRE
Hauteur hors tout des cloisons : 2,40m
Côtes utiles du panneau : largeur 0,94m / hauteur 2,39m
ENSEIGNE
Enseigne de dimensions 400x300mm
Fixation en drapeau sur allée
Lettrage de couleur correspondant à la couleur de l’univers du salon sur fond blanc (20 caractères maxi, espaces compris)
ALIMENTATION ET ECLAIRAGE
Une rampe de 3 spots 100W par module de 9m² (ou 1 spot pour 3m²)
Un boitier d’alimentation électrique délivrant 2kw par stand
STAND semi-équipé
Votre stand est équipé de la façon suivante :
MOQUETTE
Moquette aiguilletée de couleur VERTE (Réf. ST1251) sur les stands protégée par un film polyane. Ce film est à retirer par vos soins. Vous pouvez changer la couleur de la moquette. Il n'y a pas de moquette dans les allées.
ALIMENTATION ELECTRIQUE
Un boitier d’alimentation électrique délivrant 2kw par stand
PRÉCISIONS IMPORTANTES
Sur ce type de stand, vous n'avez donc pas de cloisons, ni de rampe de spots, ni d'enseigne bandeau.
Vous pouvez ne pas avoir de cloisons de séparation avec le stand voisin ou le stand de derrière si celui-ci est aussi semi-équipé.
Interdit de clouer, visser, percer, peindre ou altérer le sol.
Il est Interdit de clouer, percer ou coller par double face sur les cloisons, les raidisseurs, les poteaux des stands voisins (si une cloison est mitoyenne avec votre stand par exemple).
Accrochage autorisé par système de cimaises ou de suspension si une cloison est mitoyenne avec votre stand par exemple (sous réserve d'acceptation de l'organisateur).
Plus d'INFORMATIONS TECHNIQUES SUR LES STANDS
Parcourez le document ci-dessous pour :
Typologie des stands
Détails techniques
Règles de construction des stands
Si vous êtes sur un mobile, accès au document
IMPLANTATION
Précisez-nous l'implantation de votre stand (boitier électrique, arrivée d'eau, évier, réserve).
Téléchargez le plan de base, renseignez-le et envoyez-le à Bastien Solhonne à b.solhonne@expomedia.fr
SIGNALETIQUE
Produits de signalétique bientôt disponibles
NETTOYAGE
Votre stand est livré avec une moquette couverte d'un film plastique (polyane). Retirez-vous même le polyane qui protège la moquette, roulez le et posez le dans l'allée. C'est à vous d'acheminer vos déchets dans les containers prévus à cet effet. Pour un nettoyage de votre stand entre les jours de salon, nous vous proposons une prestation en fonction de la taille de votre stand. Prestations bientôt disponibles à la commande.
conditions générales
L’organisateur, Expomedia SARL, en tant que membre de l’UNIMEV, applique le règlement général des manifestations commerciales au salon Horesta Hauts-de-France. Les conditions particulières suivantes complètent et précisent le règlement général des manifestations commerciales. Le règlement général est disponible auprès de l’UNIMEV, au 01 53 90 20 10.
Consultez la totalité des conditions générales
règles de sécurité
PRÉAMBULE
L’organisateur, Expomedia SARL, en tant que membre de l'UNIMEV (Union Française des Métiers de l'Evénement), applique le règlement général des manifestations commerciales au salon Horesta Hauts-de-France. Les conditions particulières suivantes complètent et précisent le règlement général des manifestations commerciales. Le règlement général est disponible auprès de l'UNIMEV, au 01 53 90 20 10.
Vous trouverez ci-dessous, les règles de sécurité applicables dans les salles d'expositions contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public. La Commission de Sécurité qui visite le site la veille ou le matin de l'ouverture de la manifestation s'assure de la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et décoration, installation électrique, etc...). Lors du passage de cette commission, l'installation doit être terminée et l'exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent.
Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à l'organisateur du salon au moins un mois avant l'ouverture de la manifestation, pour approbation du chargé de sécurité veillant à l'application des mesures de sécurité. A ce sujet, pour tout renseignement prendre contact auprès du :
CABINET GUERET, 58 Rue François Mauriac - 47240 Bon Encontre Tél : (+33) 1 60 07 26 80
1 - AMENAGEMENTS DES STANDS
1. 1 - Ossatures des stands, cloisons
Sont autorisés pour la construction de l'ossature du gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran, séparation, etc...) et du cloisonnement des stands tous les matériaux de classe Mo (incombustibles), M1, M2 ou M3 (1). Nota : les panneaux de bois ou dérivés du bois (contre-plaqués, lattes...), sont considérés de classe M3. Attention : Il est absolument interdit de disposer quelque aménagement que ce soit au-dessus des allées (structure, bandeau signalétique, passerelle, etc...)
1. 2 - Revêtements muraux (en dehors des salons et stands spécifiques des activités de décoration extérieure)
Les revêtements muraux doivent être en matériaux Mo, M1, M2 (1). Les revêtements tels que tissus, papiers, films plastiques peuvent être utilisés collés en plein sur les supports en matériaux Mo, M1, M2 ou M3.
1. 3 - Voilages
Tous les voilages peuvent être flottants s'ils sont Mo, M1 ou M2 (1). Ils sont cependant interdits sur les portes d'entrée et de sortie des stands.
1. 4 - Revêtements de sol
Les revêtements de sol doivent être en matériaux M4 et solidement fixés.
1. 5 - Mobilier
Aucune exigence n'est demandée pour le mobilier courant (tables, chaises, etc...), en dehors des comptoirs, rayonnages (etc...), qui doivent être réalisés en matériaux M3 (1).
1. 6 - Eléments de la décoration
L'emploi d'enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est interdit.
1. 7 - Décorations florales (en dehors des salons et stands spécifiques des activités florales).
Les décorations florales en matières plastiques ne comportant pas de classement au feu doivent être limitées dans
le cas d'un grand nombre de décorations, ces dernières doivent être classées matériaux M2.
1. 8 - Les plafonds
Les plafonds, faux plafonds, vélums pleins doivent avoir une surface couverte inférieure à 300 m2.
1. 9 - Vélums
Dans les établissements non défendus par un réseau d'extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux Mo ou M1. Dans le cas contraire, les vélums doivent être en matériaux Mo, M1 ou M2 ou rendus tels par ignifugation.
2 – IGNIFUGATION
La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d'exposition doit être fournie sur demande du chargé de sécurité, sous forme de procès-verbaux ou certificats. L'ignifugation des matériaux peut être obtenue en faisant appel à des applicateurs agréés dont les coordonnées vous seront fournies auprès du : Groupement Technique Français de l'Ignifugation, 10 rue du Débarcadère - 75017 Paris - Tél : 01 40 55 13 13
Pour obtenir des matériaux répondant aux exigences de la sécurité, vous pouvez vous renseigner auprès du: Groupement Non Feu, 37-39 rue de Neuilly - BP 249 - 92113 Clichy - Tél : 01 47 56 30 81
3 - ÉLECTRICITÉ
L'installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand qui doit être accessible en permanence. Les connexions électriques doivent être disposées à l'intérieur des boites de dérivation.
3. 1 - Appareils électriques
Les appareils électriques qui sont de la classe 0 doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 mA. Ceux de la classe 1, doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant.
3. 2 - Câbles électriques
N'utiliser que des câbles dont chaque conducteur (de section minimale 1,5 mm²) comporte sa propre gaine de protection, l'ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection unique. Important : L'emploi de câbles H-03-VHH (scindex) est interdit.
3. 3 - Prises multiples
Seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d'un socle fixe (blocs multiprises moulés).
3. 4 - Lampes à halogène
Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent être fixés solidement, placés à une hauteur de 2,25 m minimum, éloignés de tous matériaux inflammables (0,5 m minimum), équipés d'écrans de sécurité (verre ou grillage à mailles fines).
3. 5 - Installation à haute tension
Les installations lumineuses à haute tension doivent être protégées par un écran plastique (classe M3 au minimum). La commande de coupure doit être signalée et les transformateurs placés dans un endroit sans danger pour les personnes.
4 - MOYENS DE SECOURS
Les moyens de secours (robinets d'incendie armés, postes téléphoniques, etc...) doivent rester visibles en permanence et leurs accès doivent être constamment dégagés. Nota : un passage d'un mètre au droit du robinet d'incendie armé doit être laissé libre de tout matériel jusqu'à l'allée de circulation du public. Le masquage de cet appareil est interdit.
5 - CONSIGNES D'EXPLOITATION
Il est interdit de constituer dans des surfaces d'exposition, les stands, les dégagements, des dépôts de caisses, de cartons, de bois, de papier, etc...
appareil de cuisson
Toute utilisation d’un tel dispositif devra faire l’objet d’une acceptation préalable d’Expomedia.
UTILISATION D’HYDROCARBURES LIQUÉFIÉS
Toute utilisation d’une plancha ou plaque au gaz d’un exposant sur son stand devra faire l’objet d’une acceptation préalable d’Expomedia sur l’utilisation et l’installation envisagée.
Les exposants devront respecter les règles suivantes:
Les bouteilles contenant 13 kg de gaz au plus sont seules autorisées (Art T31)
Les bouteilles doivent être munies d’un détendeur de sécurité et raccordée à l’appareil de cuisson.
Les bouteilles sans détendeur non utilisées à des fins démonstratives sont interdites.
Les bouteilles raccordées doivent être placées hors d’atteinte du public et être protégées contre les chocs.
Les bouteilles raccordées doivent être éloignées les unes des autres de cinq mètres au moins, ou bien séparées par un écran rigide et incombustible et implantées à raison d’une bouteille pour dix mètres carrés (10m²), avec un maximum de 3 par stand.
Les tuyaux de raccordement souples ou flexibles doivent être conformes à la norme correspondant à leur diamètre, d’une longueur inférieure à deux mètres et ne doivent pas être utilisés après la date figurant sur le tuyau. Les bouteilles non raccordées, vides ou pleines ne doivent pas être conservées dans le batiment.
Conformément au rapport du service départemental d’incendie et de secours et du cahier des charges de l’établissement , le point de cuisson doit disposer d’un dispositif de captation des buées et des graisses (Hottes à recyclage) permettant d’éviter la dissémination des graisses sur les installations techniques du hall et des exposants voisins.
Toute utilisation de gaz en bouteille devra faire l’objet d’une déclaration préalable.
INSTALLATIONS TEMPORAIRES D’APPAREILS DE CUISSON
Toute utilisation d’une plancha ou plaque électrique d’un exposant sur son stand devra faire l’objet d’une acceptation préalable d’Expomedia sur l’utilisation et l’installation envisagée .
Les exposants devront respecter les règles suivantes:
Seuls sont autorisés à l’intérieur des salles les appareils de cuisson et de remise en température dont la puissance nominale est inférieure à 20KW par stand, utilisés dans les conditions prévues aux articles GC 16 et GC 17.
Toutes les dispositions doivent être prises pour éloigner de 3 mètres au minimum deux installations de cuisson inférieures à 20 KW implantées sur deux stands différents.
Conformément au rapport du service départemental d’incendie et de secours et du cahier des charges de l’établissement le point de cuisson doit disposer d’un dispositif de captation des buées et graisses (Hottes à recyclage) permettant d’éviter la dissémination des graisses sur les installations techniques du hall et des exposants voisins.